働きやすい職場とは？ 6つの特徴と具体的な施策を解説！

弊社で過去実施したお客様アンケート調査で、実に6割以上の方が
「働く場・環境の改善」に関心があると回答し、結果1位となりました！
働きやすい職場の環境改善は、業務効率化やコミュニケーション活性化、人材の確保など、
複数の課題解決にもつながり、従業員のモチベーションアップ、満足度向上、採用強化、
そして、企業の成長につながりますので、多くの企業で関心のある結果となりました。

今回は、働きやすい職場について特徴やメリット、具体的な施策などを解説します！

1.働きやすい職場とは？

働きやすい職場の特徴

働きやすい職場の特徴は、従業員が快適に働ける環境を提供するための要素が整っていることです。




円滑な社内コミュニケーション

 社内のコミュニケーションが円滑であることは、働きやすい職場の基本です。
 情報の共有が迅速に行われ、年齢を問わず意見やアイデアが自由に交換される環境が整っていると、
 従業員は安心して業務に取り組むことができます。
 定期的なミーティングやオープンドアポリシーの導入が効果的です。
 ※オープンドアポリシー：従業員が上司や経営層に気軽に相談や意見を言えるような環境を作ること


活発な意見交換

 意見交換が活発に行われる職場は、従業員が自分の意見を自由に表現できる環境です。
 これにより、創造的なアイデアが生まれやすくなったり、迅速な問題解決につながり組織全体の
 パフォーマンス向上につながります。フィードバックの文化を醸成することが組織として重要です。


自由度の高い働き方

 フレックスタイムやリモートワークなど、働き方の選択肢が多い職場は、従業員のライフスタイルに合わせた
 柔軟な働き方が実現できます。これにより、ワークライフバランスが向上し従業員の満足度が高まります。


教育や研修体制が整備されている

 従業員のスキルアップを支援するための教育や研修体制が整っていることも重要です。
 新入社員向けのオリエンテーションや、キャリアアップを目指す従業員向けの専門的な研修プログラムが提供されていると、
 従業員は自分の成長を実感しやすくなり、さらにスキルアップの意欲も高まります。


福利厚生が充実

 健康保険や退職金制度、育児休暇などの福利厚生が充実していることは、従業員の安心感や満足度が上がります。
 特に、健康管理やメンタルヘルスのサポートが充実していると、従業員は長期的に安心して働くことができます。


公平な人事評価制度が実現している

 公平で透明性のある人事評価制度が整っていることは、従業員のモチベーションを高めます。
 評価基準が明確で、努力が正当に評価される環境が整っていると、従業員は自分の仕事に対して自信を持ち、
 積極的に業務に取り組むようになります。


これらの特徴を持つ職場は、従業員が安心して働ける環境を提供し、結果として企業全体の生産性や
従業員の満足度を高めることができます。

2.働きやすい職場環境を作るメリット

働きやすい職場環境を作ることには多くのメリットがあります。




モチベーション向上

 快適な職場環境は、従業員が仕事に対して前向きな姿勢を持ちやすくし、業務に対する意欲を高めます。
 これにより、仕事の生産性が向上し、企業全体のパフォーマンスが向上します。


企業のイメージ向上

 良好な職場環境を提供する企業は、求職者にとって魅力的に映り、優秀な人材を引き寄せることができます。


離職率の低減

 働きやすい環境が整っていると、従業員は長期的にその企業で働き続けたいと感じるため、離職率が低下し、
 結果として採用コストや教育コストの削減にもつながります。


従業員の健康とウェルビーイングの向上

 快適な職場環境は、ストレスの軽減や健康管理の促進に寄与し、従業員が心身ともに健康で働けるようになります。
 これにより、病気や怪我による欠勤が減少し、企業全体の業務効率が向上します。


以上のように、働きやすい職場環境を作ることは、従業員のモチベーション向上、生産性の向上、企業イメージの向上、
離職率の低減、そして従業員の健康とウェルビーイングの向上といった多くのメリットをもたらします。

3.働きやすい環境を作るための具体的な施策

働く環境の整備

 働きやすい職場を作るためには、環境整備が重要です。オフィスのレイアウトや設備を見直し、
 快適で効率的に働ける空間を提供することが求められます。例えば、視覚的なリフレッシュができるオフィスグリーン、
 自然光を取り入れた明るいオフィス、エルゴノミクスに基づいたデスクや椅子の導入、
 リラックスできる休憩スペースの設置などが挙げられます。
 また、テレワークの普及に伴い、自宅でも快適に働けるようなサポートも必要です。



（※弊社納入事例：https://nikko.bunguclub.co.jp/furniture/202405-15560/）

人材育成と評価制度

 人材の育成と適切な評価制度の構築も、働きやすい職場を作るための重要な要素です。
 従業員が成長できる環境を提供するために、定期的な研修やスキルアップの機会を設けることが必要です。
 また、資格取得支援やキャリアパスの明確化も従業員のモチベーション向上に寄与します。
 さらに、公平で透明性のある評価制度を導入し、努力や成果が正当に評価される仕組みを整えることが重要です。

シェアNo.1のクラウド人事労務『SmartHR』

福利厚生

 福利厚生の充実は、従業員の満足度を高めるために欠かせない要素です。
 基本的な健康保険や年金制度に加え、健康診断やメンタルヘルスケアの提供、育児休暇や介護休暇の整備など、
 多様なニーズに対応する福利厚生を提供することが求められます。
 また、従業員がリフレッシュできるような休暇制度の推進や、レクリエーション活動の支援も重要です。

業務効率化

 業務効率化のための施策も、働きやすい職場を作るためには欠かせません。
 デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進により、業務プロセスの自動化や効率化を図ることができます。
 例えば、クラウドサービスの導入や業務管理ツールの活用により、情報共有やコミュニケーションがスムーズになります。
 さらに、場所や時間に囚われない働き方が可能となり、リモートワークの推進や外出先での業務効率化にも大きく貢献できます。

企業活動におけるすべての業務をつなぐ『奉行クラウド』

4.まとめ

働きやすい職場づくりは、企業の成長と従業員のモチベーションアップや満足度を高め、業績向上にもつながります。
これを実現するためには、オープンなコミュニケーション、柔軟な働き方、適切な評価制度、継続的な成長の支援が重要です。
また、健康とウェルビーイングを重視した職場環境の整備も忘れてはいけません。これらの要素をバランスよく取り入れることで、
社員一人ひとりが自分の力を発揮し、企業全体の活力を高めることができるでしょう。


弊社は、オフィス用品の総合商社の最大手としてのスケールメリットとマルチベンダーの強みを活かし、
各メーカーの選りすぐりのアイテムからお客様のご要望に合った最適な空間デザインの提案ができます。


また、空間専門コンシェルジュ、レイアウト設計専任者がいるので、細かなタスク管理、スケジュール調整、
レイアウト変更など柔軟に対応！各窓口の調整なども丸投げでOK！お客様を全面的にサポートします。