基本理念

株式会社日興商会は、業務上取り扱う特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」といいます）を適切に取り扱うことが、企業の重要な社会的責務と考え、下記のとおり、個人情報の保護方針を実施します。

1. 法令遵守

株式会社日興商会は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を継続的に見直し、改善に努めます。

2. 利用目的

株式会社日興商会は、当社が所有する個人情報を以下の目的にて使用いたします。

• （1） 当社の取引先（お客様および調達先）の企業関係者様（個人のお客様を含みます。）ならびに各種お問合せ、資料請求、懸賞等への応募および展示会への参加等をされた方々に関する個人情報
  • ・商品・景品のお届けやご利用代金のご請求等の当社サービスを提供するため
  • ・当社サービス、キャンペーンおよび展示会等のご案内のため
  • ・当社のサービスに関するご要望、お問合せおよび苦情等に対するご対応を行うため
  • ・お取引上のご連絡のため
  • ・当社サービスの改善のための調査、検討および対応のため
  • ・当社のウェブ・サイトにおいて取得したお客様の閲覧履歴、購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じて新商品・サービスに関する情報を提供するため
• （2） 当社の役員、従業員、従業員のご家族および退職者に関する個人情報
  • ・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の精算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、研修、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  • ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  • ・健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係の連絡、社内報等配布物の送付、緊急時の連絡およびOB会等親睦活動における連絡・配布物の送付
• （3） 採用・インターンシップ応募者の方々に関する個人情報
  • ・採否の検討および決定、ご連絡
• （4） 株主の方々に関する個人情報
  • ・法令に基づく義務の履行および株主権行使への対応
  • ・事業報告その他の配布物の送付

3. 個人情報収集と利用

株式会社日興商会は、個人情報を適法かつ公正な手段で収集・利用します。また、利用目的は委託された業務の遂行ならびに収集した利用目的以外に利用することはいたしません。

4. 個人情報の第三者提供の制限

株式会社日興商会は、事前に本人の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供あるいは開示しません。但し、次の場合を除きます。

• （1） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （2） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• （4） 業務上必要な範囲内で業務を外部に委託する場合
• （5） その他法令に基づく場合

5.個人情報の管理

株式会社日興商会は、個人情報の漏えい、滅失または毀そんの防止、そのほか個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。また、株式会社日興商会が個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行なうものとします。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申出について

個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供停止を希望される場合は、ご本人であることを確認の上対応します。下記の株式会社日興商会受付窓口までお申し出ください。

7.教育・啓発

株式会社日興商会は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

受付日時：土日祝祭日を除き、午前9時から午後5時まで