会社に休憩室は必要？
生産性を高めるオフィス休憩室の作り方

現代のビジネス環境において、従業員の働きやすさが企業の成功を左右するといっても過言ではありません。特に、限られたリソースの中で最大限の成果を出したい中小企業にとって、従業員のモチベーションや生産性を高めるための工夫は不可欠です。

その鍵を握るのが、オフィスに設置する「休憩室」です。

単なる「休憩する場所」ではなく、従業員の心身のリフレッシュを促し、企業全体のパフォーマンスを向上させるための重要な戦略拠点となります。

この記事では、会社の休憩室がなぜ重要なのかを、具体的なメリット、作り方のポイント、スペースがない場合の工夫までご紹介します。

会社に休憩室を設置する4つのメリット

従業員が心身ともにリフレッシュできる休憩室は、企業にとって多くの利点をもたらします。
ここでは、その中でも特に重要な4つのメリットについて解説します。

1. 生産性の向上、業務効率の改善・健康維持

長時間にわたるデスクワークは、集中力の低下や疲労の蓄積を招きがちです。休憩室で適度な休息を取ることで、従業員は心身をリフレッシュし、その後の業務に集中して取り組めるようになります。

例えば、適度な休憩を挟むことで、作業効率が約20%向上したという研究データもあります。短時間の休憩が、疲労軽減やミスの減少につながり、結果として企業全体の生産性向上に貢献します。

2. 社内コミュニケーションの活性化

休憩室は、部署や役職の垣根を越えたコミュニケーションを自然に促す場です。仕事とは無関係な会話から、新しいアイデアが生まれたり、部署間の連携がスムーズになったりするケースも少なくありません。 リラックスした雰囲気での交流は、チームワークを強化し、職場の風通しを良くする効果も期待できます。

3. 人材の確保と定着率の向上

働きやすいオフィス環境は、企業の魅力向上に直結します。快適な休憩スペースが提供されることで、従業員の会社に対する満足度が高まり、離職率の低下につながります。

また、求職者にとっても魅力的な要素となり、優秀な人材の確保にも役立ちます。

4. 企業ブランディングの強化

休憩室の設置は、企業の働きやすさをアピールする絶好の機会です。訪問者や求職者に対して、従業員を大切にする企業文化を示すことができ、企業イメージの向上につながります。これにより、優秀な人材の採用や顧客からの信頼獲得が期待できます。

効果的な休憩室の作り方｜4つのポイント

1. 休憩室の目的を明確にする

まずは、「休憩室を何のために使うのか」という目的をはっきりさせましょう。

• リラックスを重視する：静かで落ち着いた空間が必要
• コミュニケーションを促進する：会話が弾むようなオープンなスペースが望ましい
• 集中力を高める：パーソナルスペースを確保できるようなレイアウトが有効

目的によって、選ぶ家具やレイアウト、デザインが大きく変わります。

2. アクセスしやすい場所と快適な空間づくり

休憩室は、オフィス内のどこからでも行きやすい場所に設置することが重要です。
また、窓から自然光が入る場所や、観葉植物を置くなど、リラックス効果を高める工夫も取り入れましょう。

休憩室に置きたいアイテム	期待できる効果
ソファ・クッション	リラックス効果を高める
観葉植物・花	視覚的な癒やし、空気の浄化
カフェテーブル・チェア	ランチや軽いミーティングに活用
ウォーターサーバー・コーヒーメーカー	休憩の質を高める
雑誌・書籍	仕事から離れて気分転換を促す

3. 多目的に使えるデザインを意識する

スペースに限りがある中小企業では、休憩室を多目的に使えるようにデザインすることで、活用の幅が広がります。

• 可動式の家具：レイアウトを自由に変更でき、用途に合わせて使い分けが可能
• ホワイトボード：簡単なミーティングやアイデア出しに活用
• モニター：社内ニュースの掲示や、簡単なプレゼンテーションに利用

このように、休憩だけでなく、ミーティングやちょっとした作業もできるような空間にすることで、オフィス全体の機能性が向上します。

4. オフィス全体の色調や雰囲気を考慮する

休憩室だけが浮いてしまわないように、オフィス全体のデザインとの調和を意識することも大切です。

• 落ち着いた色調：心が安らぐブルーやグリーン系は、リラックス効果が高いとされています。
• 木目調の家具：温かみのある雰囲気を演出し、居心地の良さを高めます。

スペースがない場合でも休憩室は作れる？

オフィスのスペースが限られていて、休憩室を作る余裕がない」とお悩みのご担当者様もいらっしゃるかもしれません。しかし、大規模な工事やリノベーションをしなくても、既存のスペースを工夫することで、快適な休憩スペースを設けることが可能です。

デッドスペースの有効活用

廊下の一角や窓際、オフィスの隅など、使われていないスペースにカフェテーブルと椅子を数脚置くだけで、簡易的な休憩エリアが生まれます。

また、パーテーションで仕切ったり、観葉植物を置いたりすることで、プライベート感を演出し、よりリラックスできる空間にすることもできます。

緊張感を和らげるオフィスデザイン

オフィス全体にリラックス効果のある色を取り入れたり、照明を工夫したりすることで、従業員のストレスを軽減できます。デスク周りに小型の観葉植物を置くことを推奨するのも良いでしょう。

休憩室づくりからトータルでサポート

私たちは、単なる事務用品の販売にとどまらず、お客様の働き方を根本から見直し、最適なオフィス空間を提案するオフィスのプロ集団です。オフィス移転や改装、レイアウト変更はもちろん、日々のオフィス運営に必要な備品やサービスまで、あらゆる面でサポートいたします。

「会社の休憩室を作りたいけど、どこから手をつければいいかわからない」
「限られた予算やスペースで何ができるか知りたい」

といったお悩みがあれば、ぜひご相談ください。お客様の理想のオフィス空間を、ワンストップで実現いたします。
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