オフィスのデスク整理で生産性20％UP｜
効率化・収納アイデア・おすすめグッズ

1. はじめに：オフィスデスク整理の重要性

散らかったデスクは、必要な書類やツールを探す時間を増やし、ストレスや集中力低下の原因となります。
実際、整ったデスクを持つ人は生産性が最大20％向上するという調査結果もあります。

デスク整理の目的は単なる見た目の改善ではありません。

• 業務効率の向上
• ストレスの軽減
• ワークライフバランス改善

このような効果を生み出す「働き方改革」の第一歩です。

この記事では、デスク整理のメリットから具体的な実践方法、さらにおすすめの収納グッズまで幅広く解説。オフィスの総合商社として多様な企業の環境改善をサポートしてきた経験をもとに、実践的なヒントをお届けします。

2. デスク整理がもたらす4つのメリット

2-1. 生産性の向上と業務効率アップ

整然としたデスクは「探し物の時間」を最小化します。

• 書類をカテゴリ別に整理すれば、急な会議でもすぐ対応可能
• 文房具が定位置にあるだけでストレスが減り、集中力が維持できる

小さな時間短縮の積み重ねで、生産性は最大20％向上するといわれています。

2-2. 時間の節約とストレス軽減

整理整頓が習慣化されると、1日あたり約30分の節約効果が期待できます。これは年間にすると120時間以上。

• 探し物に追われず、心に余裕が生まれる
• 整った環境は「視覚的なノイズ」を減らし、メンタルにも好影響

仕事の効率だけでなく、ストレスフリーな職場環境づくりにもつながります。

2-3. 情報セキュリティの強化

デスク上に重要書類を放置していると、情報漏洩リスクが高まります。

• 機密資料はファイルやキャビネットに保管
• デジタル化で書類を安全に管理

「デスク整理＝セキュリティ対策」と考えることで、企業全体の信頼性を守ることができます。

2-4. 企業イメージと信頼性の向上

訪問者が最初に目にするのは、オフィスの雰囲気や社員のデスクです。

• 整理されたデスクは「信頼できる企業」の象徴
• 乱雑なデスクは「管理がずさん」というマイナス印象を与える可能性も

社員一人ひとりのデスク整理が、企業のブランド価値や取引先からの信頼にもつながります。

この4つのメリットを意識して整理整頓を実践すれば、個人の業務効率だけでなく、組織全体の成果向上やイメージアップにも直結します。

3. デスク整理を始める前に押さえるポイント

いきなり片づけに取りかかるよりも、基本の考え方を理解しておくことが大切です。
ここで紹介する3つのポイントを意識するだけで、整理がスムーズになり、継続的に整った環境を維持できるようになります。

ポイント	内容	効果
不要なものを処分	古い資料・壊れた文房具を思い切って捨てる	デスクスペースの確保
定位置管理	使用頻度に応じた配置ルールを設定	探し物ゼロに近づく
終業時のリセット	1日5分の整理習慣	翌日のスタートがスムーズ

4. 効率的なデスク整理術

効率的なデスク整理は「一時的に片づける」のではなく、使いやすさと持続性を両立させる工夫がポイントです。
ここでは、書類整理・レイアウト・引き出し活用という3つの側面から、すぐに実践できるテクニックを紹介します。

項目	ポイント	効果
書類整理のコツ	「必要」「不要」「保留」の3分類 色分けファイルで視覚的に管理 スキャンアプリでデジタル化	書類をすぐに見つけられる 紙の山を防ぐ
デスクレイアウト最適化	モニターは正面に配置 文具は右手側にまとめる ケーブルは配線カバーで整理	姿勢改善・集中力UP 探し物時間の削減
引き出しの活用法	トレイや仕切りでカテゴリー収納 定期的に中身を見直す ワゴンを活用	引き出し内もスッキリ 収納効率UP

5. デスク整理に役立つおすすめ収納アイテム

整理術を習慣にするには、便利な収納グッズの活用が欠かせません。ここでは、デスク上・デスク下・フリーアドレスオフィスといった利用シーンごとに、おすすめアイテムをピックアップしました。

利用シーン	おすすめアイテム	特徴・効果
デスク上の整理	書類トレイ マルチスタンド	書類やペン類をすっきり収納 多用途に使える万能小物立て
デスク下スペースの活用	机下台 デスクデスクターナー：キャスター付き	机下スペースを有効利用 狭いスペースにもフィット
フリーアドレス対応	ハングオーガナイザー 折りたたみ式キャリングバッグ	身の回りの小物が整う 持ち運びしやすい

デスク上や下の整理に役立つグッズ！

収納上手の第一歩！小物や書類収納に便利なメモれるトレー

快適なワーキングスペースを確保！オフィスグッズシリーズ「ori-pact」

コクヨ ツールペンケース「カバコ」スマホ立てかけ&整理収納ペンケース

デスク周りをすっきり整頓！スマホスタンド付きオーガナイザー

ディスプレイの上を有効活用!ライト付きディスプレイボード

累計出荷台数320万台超の机上台にマットブラック新登場！

快適なワーク環境をサポートしてくれるリヒトラブのデスク回り収納用品

パソコン周りをすっきり整頓！多機能モニタースタンド

デスク周りの便利グッズで快適な作業環境の実現！

机上面を有効活用できるドッキングステーション搭載モニターアーム

便利でデスク下＆机上で活躍！デスクターナ＆マルチファイルラック

フリーアドレスにも役立つグッズ！

日常的に使いやすい、シンプルな見た目と機能。New Basicシリーズ

\ フリーアドレス　便利グッズはこちらをご覧ください！　／

6. デスク整理を習慣化するために

一度きれいにしても、すぐに散らかってしまっては意味がありません。デスク整理を継続するには、小さな習慣化が重要です。ここでは、毎日・週末に取り入れやすい習慣を具体的に紹介します。

習慣	内容	効果
毎日の就業前の5分整理	書類を定位置に戻す 使った文具を片付ける	翌日の業務スタートがスムーズ
週末の見直しTime	不要物をチェック 引き出しや棚を点検	不要物の増加を防ぎ、リセット効果
チェックリスト導入	デスク整理の項目を可視化 週単位で自己チェック	継続力UP 習慣化の定着

7. まとめ：オフィスのデスク整理は未来への投資

デスク整理は、単なる「片付け」ではなく 生産性・集中力・働きやすさを高める経営戦略の一環 です。

• 整理整頓が業務効率を20％改善
• 年間120時間の削減効果
• 社員のストレス軽減と健康経営の推進

私たち日興商会は、オフィス空間設計から文具・消耗品の提供まで、ワンストップでお客様の働きやすい環境を支援しています。

今日から1つのアイテム導入、1つの習慣化から始めてみませんか？

整ったデスクが、あなたの業務効率とビジネスの未来を変えます。