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✅ この記事でわかること
- 企業が備えるべき防災備蓄の基本と最新動向
- チェックシートを活用した効率的・網羅的な備蓄管理法
- 総務・購買担当者が押さえるべき実践ポイント
- 無料シートですぐに始められる備蓄管理
🏢 なぜ今、企業に防災備蓄が必須なのか？
近年、日本では地震・台風・豪雨などの自然災害が頻発しています。内閣府の指針でも、企業は従業員の生命を守ることと同時に事業継続計画（BCP）を策定することが求められています。
特に、首都直下地震や大規模台風では帰宅困難者が発生し、オフィスに従業員を留めるケースが想定されます。
そのため、最低3日分、可能であれば7日分以上の備蓄が推奨されています。
企業が備蓄を怠ると・・・
- 従業員の安全確保が困難
- 事業継続が不可能になり、取引先・顧客からの信頼低下
- CSR（企業の社会的責任）や企業イメージにも影響
つまり、防災備蓄は「リスク対策」であると同時に、企業価値を守る責任なのです。
📋 防災備蓄チェックシートとは？
「何を」「どれだけ」備えるべきかを一目で把握できるのが防災備蓄チェックシートです。
従業員数を入力すると必要数量を自動計算できるExcelシートを活用すれば、総務・購買担当者の工数を大幅削減しつつ、抜け漏れのない備蓄が可能です。
✅ チェックシートで管理できる主な備蓄品（1人×7日分の目安）
このように、カテゴリー別に整理された備蓄リストがあれば、計画的かつ効率的に防災用品を備えることができます。
🧠 総務・購買担当者が押さえるべき3つのポイント
1. 数量管理の徹底
- Excel関数付きシートを活用し、従業員数に応じた数量を自動計算
2. 期限切れ防止
- 賞味期限・使用期限を一覧管理
- ローリングストック方式で「常に新しい状態」を維持
3. 備蓄場所の明確化
- 災害時の混乱を防ぐため、配置図とセットで管理
- 担当者だけでなく、全従業員が把握できる体制づくり
🏢 企業防災でオフィスに「安心」と「安全」を
私たち日興商会は、オフィスの総合商社として「企業防災」をトータルに支援しています。
災害発生時の各フェーズに応じて、以下のような防災用品を提供可能です。
🚨 初動対応フェーズ
- 緊急避難用品（ヘルメット・防災バッグ）
- 安否確認ツール・連絡手段（トランシーバー・掲示ツール）
もしもの安否を、かんたんに。『安否確認サービス２』
🏕️ 避難生活フェーズ
- 保存水・保存食（長期保存タイプ）
- 衛生用品（簡易トイレ・マスク・消毒液）
- 防寒具・寝具（アルミブランケット・簡易ベッド）
また、防災用品の定期的な更新を行い、いつでも利用可能な状態を維持し、オフィスの災害対策を強化、従業員の安全・安心を守ります。
📥 無料シート配布中！
この記事で紹介した「防災備蓄チェックシート（Excel形式）」を無料でご提供中です。
従業員数を入力するだけで必要備蓄量を自動計算できる便利なツールです。
👉 ダウンロードをご希望の方は、お問い合わせフォームより「防災チェックシート希望」とご記入ください。
🔍 まとめ｜防災備蓄は企業の責任と信頼の証
災害対策は「万が一」ではなく「必ず起こる前提」で取り組むべき課題です。
防災備蓄チェックシートを活用すれば、
- 効率的で抜け漏れのない備蓄管理
- 従業員の安全と安心の確保
- 企業の信頼性・社会的責任の向上
を実現できます。
総務・購買担当者の皆さま、今こそ防災備蓄の見直しを始めませんか？
