狭い執務室とは？ストレスの原因と快適に働く
ための改善策を徹底解説

1. 執務室とは？ そしてなぜ“狭さ”が問題になるのか

執務室とは、主に従業員が日常的な業務を行うためのオフィススペースを指します。
多くの場合、デスクや椅子、PCなどが配置され、業務の中枢を担う空間です。

しかし近年では、賃料や設備費の高騰、急速な人員増加などにより、「狭い執務室」で業務を行うケースが増加しています。このような環境は、知らず知らずのうちに従業員のストレスを蓄積させ、生産性や組織全体のパフォーマンスに悪影響を及ぼします。

2. 狭い執務室が引き起こすストレスの正体

狭い執務室には、以下のような3つのストレス要因があります。

●プライバシーの欠如

• デスク間の距離が1メートル未満だと、隣の会話や視線が気になり集中できません。
• オープンスペースでの作業は気疲れしやすく、長時間の業務には不向きです。

● 雑音のストレス

• 狭い空間では、電話の声やキーボード音が反響しやすく、注意力が散漫に。
• 複数人が同時に会話することで、「音の渋滞」が起き、疲労感が増します。

● 動線と交流の阻害

• 通路が狭い、デスク配置が固定化されているなどにより、スムーズな移動が困難に。
• チーム内の情報共有が滞り、コミュニケーションロスが生じます。
  
  
  

3. ストレスが与える組織への悪影響とは

狭い執務室によるストレスは、個人だけでなく組織全体にも悪影響を及ぼします。

影響	説明
生産性の低下	集中力が続かず、業務効率が悪化。
モチベーションの低下	不快な環境がやる気を削ぎ、離職意向が高まる。
パフォーマンスの劣化	チーム間の連携が悪化し、組織の競争力が低下。

4. 狭い執務室を快適にする具体的な改善策

快適な執務空間は、ちょっとした工夫で実現できます。

■ デスク配置の最適化

• L字型や対面式を採用し、視線がぶつかりにくい配置に。
• チーム単位でゾーニングを行い、会話の質と量を最適化。

■ ペーパーレス化の推進

• 書類をクラウドで管理し、キャビネットの削減を図る。
• 物理的スペースの有効活用が可能に。

■ フリーアドレス制の導入

• 固定席を撤廃し、自由な席選択を可能に。
• 他部署との交流が生まれ、組織の活性化にもつながります。

✅ 事例紹介

ガリレイパネルクリエイト株式会社 様

フリーアドレスの導入事例

ガリレイパネルクリエイト株式会社 様

■ 色彩による空間演出

• 壁や家具に白やパステルカラーを取り入れると、空間が広く感じられます。
• アクセントカラーでメリハリを加え、視覚的なストレスを軽減。

✅ 事例紹介

株式会社大松 様　滋賀営業所

明るい色合いのオフィス事例

株式会社大松 様　大阪東営業所・滋賀営業所

5. 改善を成功させるための注意点

改善策を導入する際は、以下の点に留意しましょう。

• 災害時を見越したレイアウト設計
  　中央通路を広く取り、避難動線の確保を意識。
• 人員変動に対応できる設計
  　可動式パーティションやモジュール家具で、将来的な拡張や変更に柔軟対応。

6. まとめ｜執務室を見直せば、働き方が変わる

狭い執務室でも、工夫次第で快適な環境を実現できます。重要なのは、「狭いから仕方ない」と諦めないことです。
まずは、小さなことから改善を始めてみてください。
環境が変われば、社員の意識や行動も自然と変わります。快適な執務室づくりは、企業成長の土台です。